档案管理

【概况】  县档案馆位于北大路焉支山文化创意园，占地面积 710 平方米，建筑面积 2270 平方米，主建筑总体三层、局部四层，其中一楼档案库区 600 平方米，二、三楼业务和技术用房 1500 平方米。档案信息资源门类齐全、内容丰富，配备智能密集架 100 列 400 组；定制开发库房管理系统和档案管理系统；建立数字档案存储中心，配备专业安全保护设备和消防自动报警系统，集档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、信息公开中心和电子文件管理中心五种功能于一体，是一座功能完善的现代化县级综合档案馆。核定事业编制 8 人（领导职数 2 人、工勤人员 1 人），年内有在编在岗干部 7 人。

【安全防护】  坚持防治结合，落实档案安全领导责任制度，成立档案安全工作领导小组，定期开展档案安全检查。实行重要档案借阅审批制，做好库房日常检查管理。推进人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系建设，实行集中统一管理，落实档案“八防措施”， 对重点领域、部门、项目、企业、环节等开展有计划、清单式的安全巡查，杜绝档案安全事故发生。对拟公开档案和拟上网内容的审核审批，做到涉密档案信息不开放、不上网；开放和上网档案不涉密。实行 24 小时值班制度，专人负责计算机系统维护与管理，实现计算机内网与外网分开，对保存的电子文件实行双套制管理，开展档案数据异质异地备份，确保电子档案万无一失。

【业务建设】     根据中共山丹县委办公室（山丹县档案局）《关于进一步做好精准扶贫规范建档工作的通知》精神，按照《甘肃省精准扶贫档案管理办法实施细则》要求，加强精准扶贫规范建档指导与培训，重点培训档案资料收集、整理方法。

【馆藏资料开发利用】  推进档案查询利用服务平台建设，规范整理和编目保存的民生档案，优先进行信息化、数字化处理，建立与之相对应的专题档案数据库，网上发布档案信息和开放档案目录信息 210 条，提供已公开现行文件目录 3715 条。开通电话、信函等形式，对外省市以及不方便来馆人员提供服务；采取上门服务、休息日预约查档服务等人性化服务方式，满足不同层次查阅者的需要。年内，接待查档利用者 1500 多人次、提供各类档案资料 2300 多卷册。

【宣传教育】   利用第 14 个“6·9 国际档案日”在龙首广场举办“档案话”专题宣传活动，设置宣传展板 13 块、发放宣传手册 300 余份、悬挂横幅标语 3 幅、接受档案业务咨询 100 人次。动员干部职工参与档案学术论文撰写工作，上报论文 7 篇，获全省档案论文三等奖 1 篇；报送各类信息 69 条，国家及省市县档案信息网站采用 82 条、档案杂志采用 3 条。

县档案馆开展“6·9 国际档案日”宣传活动

【信息化建设】 增加馆藏档案信息数据，开展馆藏档案案卷级和目录级数据数字化，做好文件备份，录入目录 5100 余条；接收进馆脱贫攻坚档案 7072 卷、疫情防控档案 510 件、其他类别档案 2200 件、会计档案 8255 卷；完成全文扫描 5.5 万余幅。

县档案馆

党支部书记、馆长：王金玉

副馆长：秦立斌

（撰稿：胡丹丹）