为全面提升会议服务保障能力，县信息办聚焦健全规章制度、强化统筹协调、加强培训指导三大核心环节，不断提升会议保障质效，今年以来，共保障各级各类会议18余次。

一是健全工作制度防隐患。建立会议室管理制度，明确会议设备规范化操作流程，制定值班安排表，确定专人对各类会议提前进行设备调试和空调温度调控，坚决防止出现设备、通信线路异常等问题。定期对视频会议系统各类设备、网络进行巡检，并对乡镇反馈的视频会议中存在的问题及时联系技术人员进行处理，确保各类问题早发现、早处置。

二是强化统筹协调提效能。县信息办与电信公司、移动公司技术人员形成业务联动，对政府系统各类重要视频会议做好联调联试的同时，对设备运行、网络线路等进行深入排查，做到万无一失。及时对会议室音响、摄像头、显示屏、话筒等设备进行维修更换，并完成了视频会议系统的升级，由原来的2K视频会议系统升级为4K视频会议系统，确保了会议系统的顺畅清晰度，提高了会议质量。

三是加强培训指导优服务。通过参加省政府的远程指导调试定期对业务人员开展培训，熟练掌握视频会议操作流程、会场最佳出镜位置和话筒最优声音，不断提升应急处置能力。针对会议期间出现的问题，及时总结反思，解决根源问题，实现“标本兼治”，坚决防止同一问题反复发生。动态调整全县政府系统视频会议钉钉群工作人员，督促无关人员及时退群、新人员及时加群，确保会议安全保密、工作无缝衔接。