山丹县公共资源交易中心:强化交易项目档案管理 赋能山丹交易规范与营商环境提升
今年以来,张掖市公共资源交易中心山丹县分中心多措并举,持续强化公共资源交易项目档案管理,完善责任制度,加强硬件建设,提升管理服务水平,赋能交易规范和优化营商环境。
一是持续推进档案电子化管理,上线电子档案管理系统,覆盖项目全流程,借助数字签名、电子印章、区块链等技术,确保档案真实可追溯,提升了档案归集的及时性、准确性和完整性,实现智能存储与高效利用,为数字化交易管理奠定基础。
二是规范档案管理与责任体系,制定专项档案管理制度,明确全流程规范与责任主体;实行分级授权管理,规范查(借)阅审批,组织人员培训与保密教育,定期开展安全检查,保障档案安全。
三是加强硬件设施建设,提升存储与管理规范化水平,升级存储条件,购置更新相关设备,利用“天翼云”平台和光盘刻录实现“双备份”,并按类别分类立卷并建立索引,管理效率与规范化程度大幅提升,为助推公共资源交易、优化营商环境提供了坚实支撑。(王乐)