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“喂,您好,这里是大马营镇政务服务大厅,请问有什么可以帮您?”电话铃声响起未及三声,工作人员已微笑应答——这是大马营镇政务服务大厅的日常工作场景。为持续提升政务服务质效,该镇创新推出“三+举措·多重赋能”工作法,从响应速度、业务精度、服务温度三维发力,让群众办事更省心、更顺心、更暖心。
“三声应答+每周例会”,筑牢作风建设“压舱石”。“电话响三声内必须接听、语气温和耐心、解答清晰准确”,这是政务服务大厅对全体工作人员的硬性要求。为根治“电话打不通、接通无人管”问题,该镇明确接听时限、规范服务用语、健全问题流转机制,确保群众来电“事事有回音、件件有着落”。同时,以“周例会”制度激活作风建设“效能引擎”:周一聚焦“重点任务清单化”,将工作拆解到岗、责任明确到人,让干部清楚“靶向发力方向”;周五围绕“本周复盘精准化”,直面堵点难点,以“问题树”梳理症结,用“金点子”优化路径。通过“部署-落实-复盘-提升”的闭环管理,工作人员责任意识显著增强,“马上就办、办就办好”的工作作风蔚然成风。目前,政务服务热线接通率、首问负责制落实率均达100%。
“精准培训+实战练兵”,锻造业务服务“先锋队”。“以前面对复杂业务总怕答不上、办不好,现在经过系统培训和实操演练,心里踏实多了!”刚结束专项培训的窗口工作人员小李感慨道。为破解“政策不熟、流程不清”的服务瓶颈,该镇政务服务大厅构建“精准培训+实战练兵”双提升机制,推动业务能力“跟得上群众需求、接得住复杂难题”。培训内容紧扣群众高频办事事项,涵盖政策解读、服务规范、技能实操、案例分析等核心模块;培训形式注重“学用转化”,邀请业务骨干现场授课、拆解流程,组织“模拟办件”实战演练,让工作人员轮流扮演“办事群众”,在角色扮演中查找流程漏洞、补齐服务短板。如今,窗口业务平均办理时长缩短30%,一次性告知率、材料齐全当场办结率均达100%。
“帮办代办+入户服务”,厚植民生服务“暖心田”。“没想到工作人员直接上门帮我办好了养老认证,真是太贴心了!”家住窑坡村的独居老人张阿姨竖起了大拇指。针对老年人、残疾人等特殊群体“出门难、操作难”的痛点,政务服务大厅组建“移动服务小分队”,推出“帮办代办+入户服务”组合拳,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”。在政务服务大厅设立“帮办代办专窗”,安排专人协助群众填写表单、上传材料、跟进办理进度,对复杂事项实行全程“陪办”;对行动不便的群众,采取“敲门服务”模式,上门办理社保认证、医保报销等高频业务。今年以来,累计提供帮办代办服务600余次,入户办理业务83件,群众满意度持续攀升。
从“三声应答”的响应速度,到“精准练兵”的业务精度,再到“上门服务”的民生温度,大马营镇以实打实的举措织密政务服务网络,将“群众满意”贯穿服务全过程,让政务服务既有高效运转的“硬支撑”,更有温暖人心的“软质感”,持续擦亮基层政务服务“金字招牌”。
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